Como registrar um pagamento
Dê baixa em um lançamento recebido ou pago, individualmente ou em lote.
Registrar o pagamento é dar baixa no lançamento. É essa ação que tira o valor de "em aberto" e o coloca no fluxo de caixa realizado.
Permissões necessárias
Área Financial entries — "Permite marcar um lançamento financeiro como pago/recebido".
Antes de começar
O lançamento precisa estar em aberto (pendente ou vencido) e o mês da data de pagamento precisa estar aberto.
Passo a passo
Selecione o lançamento
Em Contas a receber ou Custos e pagamentos, selecione a linha.
Abra a confirmação
A janela é Confirmar recebimento para entradas e Confirmar pagamento para saídas.
Informe os dados da baixa
| Campo | O que informar |
|---|---|
| Data | Quando o dinheiro efetivamente entrou ou saiu |
| Forma | PIX, boleto, transferência, cartão |
| Conta de destino | Em qual conta o valor caiu |
| Valor | Deixe em branco para quitar o saldo total |
Resultado esperado
O lançamento passa para Pago e entra no total Recebido no mês (ou Pago no mês). O indicador de "a receber" ou "a pagar" é reduzido no mesmo valor.
Recebimento parcial
Informar um valor menor que o saldo em aberto registra um recebimento parcial: o lançamento continua aberto pelo saldo restante. Só a quitação total dispara os efeitos de liquidação, como a notificação de recebimento.
Baixa em lote
Selecione várias linhas e use a baixa em lote, informando data e forma de pagamento uma vez só. A baixa é feita na própria conta de cada lançamento. Ao final, o sistema informa quantos foram processados e quantos deram erro.
Baixa automática
Recebíveis com cobrança emitida podem ser baixados sozinhos quando o banco confirma o pagamento — veja conciliação. Nesse caso você não precisa marcar nada manualmente.
Problemas comuns
"O período financeiro está fechado"
A data da baixa cai em um mês fechado. Use uma data dentro de um mês aberto ou reabra o período.
"O lançamento já foi pago e não pode ser alterado"
Para corrigir um pagamento registrado errado, use o estorno.
Marquei como pago mas o valor continua aparecendo em aberto
Foi um recebimento parcial. Confira o saldo restante do lançamento e complete a baixa.