Conceitos principais

Os termos abaixo aparecem nas telas do sistema. Vale a leitura antes de mergulhar nos módulos.

Comercial

Marca — o cliente da agência. Toda oportunidade, proposta e campanha pertence a uma marca.

Oportunidade — uma negociação em andamento. Vive no funil e caminha por estágios até ser encerrada como ganha ou perdida.

Estágio — a coluna do funil. Os estágios são configuráveis e cada um tem uma probabilidade média de fechamento. Existem estágios finais (ganha e perdida), que encerram a oportunidade.

Proposta — o documento comercial enviado à marca. Nasce a partir de uma oportunidade, tem itens, desconto, prazo de pagamento e validade.

Item da proposta — cada linha do orçamento. Pode ser uma entrega (com influenciador, quantidade e valor unitário) ou um direito de uso do conteúdo.

Versão da proposta — a "fotografia" da proposta no momento de cada envio. É o que a marca vê no link público, imune a edições posteriores.

Link público — endereço sem login que a marca usa para ver a proposta, baixar o PDF e registrar a decisão.

Produção

Campanha — a execução do que foi vendido. Concentra influenciadores, briefing, entregas, documentos e calendário.

Influenciador — o criador de conteúdo. Nas telas do sistema o termo usado é "influenciador"; em alguns campos técnicos ainda aparece "creator".

Entrega (entregável) — cada peça de conteúdo combinada: um Reels, um story, um vídeo. Tem plataforma, prazo, valor bruto, repasse do influenciador e fee da agência.

Rodada de revisão — cada ciclo de envio e devolutiva de uma versão do conteúdo.

Aprovação — o registro de que a entrega foi liberada. Pode ser interna (a agência aprova) ou da marca (pelo link público).

Publicação — o momento em que a entrega vai ao ar. Exige URL publicada e aprovação, e é o gatilho que gera o custo do influenciador no Financeiro.

Licença (direito de uso) — por quanto tempo e em quais canais a marca pode reutilizar o conteúdo.

Portal do influenciador — área com link próprio onde o influenciador vê campanhas, briefing, contratos, repasses e informa métricas.

Financeiro

Conta financeira — o caixa, a conta bancária ou o cartão usado nos lançamentos. Uma delas é a conta padrão.

Lançamento — uma entrada (a receber) ou uma saída (a pagar). Tem contraparte, valor, vencimento e status.

Cobrança — o boleto ou PIX emitido para um recebível, por meio da integração bancária vinculada à conta.

Repasse — o pagamento ao influenciador pela entrega publicada.

Estorno — o lançamento de contrapartida que anula contabilmente um lançamento já pago.

Período financeiro — o mês contábil. Fechá-lo trava criação, edição e baixa de lançamentos com data dentro dele.

Regime de caixa × competência — caixa considera a data do pagamento; competência considera a data do fato gerador. Os relatórios deixam explícito qual critério usam.

Transversais

Integração (Conta de Integração) — a conta de um serviço externo conectada ao Mainstay: e-mail, WhatsApp, banco, assinatura digital. Nas telas o termo é "Conta"; "conector" é o nome técnico interno.

Automação — regra do tipo "quando acontecer X, faça Y", ligando um evento do sistema a uma ação externa.